個人情報保護方針

株式会社シーアンドシー（以下「当社」といいます）は、DTP制作業務、各種データ入力業務、図版制作業務、校正業務を展開しております。当社は、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護する事が当社の責務と考えております。これらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、及び従業員）の信頼の上に成り立っております。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

           

個人情報　お問合せ窓口

株式会社シーアンドシー
個人情報保護管理者　椎橋　崇
TEL：029-875-4507
FAX：029-875-4508

株式会社シーアンドシー
代表取締役社長　椎橋　崇

制定日：令和8年3月11日

＜個人情報の取扱いについて＞

株式会社シーアンドシーでは、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用する個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

  1. 個人情報の利用目的

    当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

    ＜保有個人データの利用目的＞

    • 取引先の個人情報

      業務上の連絡のため
      契約書や請求書作成及び代金振込のため
      取引履歴の管理のため

    • 採用応募者の個人情報

      求人応募に対しての問い合わせ対応のため

    • 従業者の個人情報

      社会保険関係書類作成のため
      給与支払いのため
      勤怠管理のため
      業務に関する連絡等のため

    ＜ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的＞

    • 委託された制作データ内の個人情報

      委託されたDTP制作業務のため
      委託された各種データ入力業務のため
      委託された各種データ入力業務のため図版制作業務
      委託された校正業務のため

  2. 苦情・相談窓口について

    当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
    速やかに対応いたします。

  3. 個人情報の開示等請求の手続き

    当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

    • 開示等請求手続きの流れ

      (1) 下記、個人情報お問合せ窓口へ申し込み
      (2) 当社より所定の書類を郵送又はご持参
      (3) 必要書類と手数料（利用目的の通知・開示を郵送にて回答をご希望の場合）を郵送又はご持参
      (4) 当社にて必要書類及び手数料を確認し、ご希望の方法により、回答

    • 開示等の請求先

      開示等のご請求は、個人情報お問合せ窓口までお申し込みください。
      当社所定の請求書を郵送いたします。

    • 開示等の請求に必要な書類

      【ご本人によるご請求の場合】

      ① 当社所定の請求書
      ② 本人確認のための書類の写し
      ・運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
      （開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
      ・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

      【代理人によるご請求の場合】

      代理人による開示をお求めの場合は、上記①、②の書類に加え、下記の書類を同封ください。
      ・委任状（委任者本人の署名もしくは捺印のあるもの）
      ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
      ・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
      ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

    • 開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

      利用目的の通知、または開示を郵送にて回答をご希望の場合、手数料を頂戴しております。
      必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
      利用目的の通知、開示のご請求一件につき　　１０００円
      その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です

    • 開示等の請求に対する回答

      ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
      ※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。

    • 開示等の請求に応じられない場合

      以下の①～⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

      ① 本人確認ができない場合
      ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
      ③ 所定の請求書類に不備があった場合
      ④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      ⑥ 法令に違反することとなる場合

    • 開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

      開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

  4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

以上